「員工是企業最大的資產」的意義與省思
仁 厚
員工是企業最大的資產!
如果這句話成立,代表著員工個人的不可取代、獨特性的風格,就是他個體性的價值來源。對企業來說,這是很難掌控的因素,一方面要讓個體性發揮最大的效果,另一方面又必須達成整體性的組織績效。
這也是說,對企業經營而言:一方面,組織需要個人作出績效,但這些個人每一個都很有自己的特色、彈性、與固執,同時每個人都需要感覺到自己是有價值的。另一方面,雖然個人是不可或缺的,尤其是「對的人」,但是組織及其目的卻必須被放在首位。組織能否作出績效,要看成員間彼此合作的情形,也要看每個人是否願意將自己最好的才能與最大的努力,投入達成組織群體的目標中。
因此企業領導的新挑戰是,如何讓員工作自己?企業組織的新挑戰是,如何保持員工的多樣性,並將衝突轉化為機會?「如何消除個人與組織間的緊張,正是管理任務的核心。」瓊安˙馬格瑞塔(Jonne Magretta)在「管理是甚麼」一書中如是說。
然而,如何讓「員工是企業最大的資產」,落實到企業經營的日常現實中呢?如何讓每個個人充分發揮出他的個人價值,同時達成組織所賦予的使命與目的呢?
至今,連續廿五年賺錢,創造了沒有其他大型航空公司曾達到的紀錄,美國西南航空公司是一個好的典範。點對點的直航,低票價、高服務的經營模式,一直是西南航空被各界津津樂道的故事。
「工作應該是有趣的」、「每位員工都能有所貢獻」、「公司該尊重員工,讓他們有尊嚴」等核心價值,容易說卻不容易作,西南航空卻落實在公司的各個層面。比如,在招募新人時,西南航空的招募小組人員會幫應徵者填寫履歷表,即使是西南航空不會用的人也一樣,這成為公司教導同仁如何尊重人的機會教育場所。又如,鼓勵空服員發揮想像力,以娛樂搭機的客人,同時也讓工作變得有趣,如以歌唱吸引乘客注意,之後再宣佈搭機安全事項;如舉辦「在飛機上誰的襪子破最大洞」比賽,還在冠軍出爐後大肆慶祝等。同時,在員工的訓練到獎勵制度,公司出錢贊助許多比賽、宴會及慶祝活動,以在工作中創造樂趣。
西南航空同時注重員工的工作態度與團隊合作,而且是很嚴格的執行,對無法融入的人員,他們會提出規勸或處置。在招募新人上,他們注重有絕佳工作態度的人,一位擁有非常優異的飛行紀錄的機師,就因為粗魯的對待負責應徵人員,而被拒絕錄用。強調團隊合作,並非因為管理風潮如此,而是團隊合作可以降低成本,如其他航空公司12名地勤人員花35分鐘作的事,西南航空6名地勤人員15分鐘就可以完成。團隊合作還可以增進歡樂氣氛,讓乘客留下美好的印像。
重要的不只是組織運作而已,還有個人主動與願意投入、奉獻才是重點。
西南航空總裁兼營運長柯林˙巴瑞特(Colleen Barrett)言簡意賅的說出了,該公司除了具有成本優勢的營運設計之外,還有一群士氣高昂、生產力奇高員工的秘訣。「當員工運用良好的判斷力與樂於助人的心,通融顧客的需求時,」柯林˙巴瑞特說:「不管公司的其他規定是甚麼,她都不會因此受到懲罰。」
讓員工快樂、滿足、願意奉獻、精力充沛的,正是西南航空由創辦的執行長赫伯˙凱樂(Herb Kelleher)以身作則,帶領全體實踐核心價值,所塑造的組織文化。流傳在公司內的故事,是企業文化的重要象徵。西南航空流傳的故事,是以服務旅客的英雄創舉為主。不管是櫃檯服務員,願意為客人看兩星期的寵物犬,不讓客人的渡假行程泡湯,只因他不知道不能帶寵物上飛機;或者是,自己先出錢幫兒女不在身邊的老人,買下一程的機票,還代訂過夜的旅館;這些都是西南航空讓每位員工發揮個人價值的例證。
這樣的管理與演出,就如同爵士樂團奉行的典範:「讓每個人都有自己的空間,彈出自己的旋律,並隨時配合其他團員的演奏,這樣才能表現出最和諧的音樂。」也因個人願意盡責,並且願意配合與協助他人,讓西南航空的企業與個人,有了完美的組合,創出佳績,驗證了「員工是企業最大的資產」。
由西南航空的例子,你看到融合個人與企業的關鍵力量在哪裡?發揮「員工是企業最大的資產」的力量在哪裡?是組織制度運作,還是個人意願奉獻?是核心價值的內容,還是它的實踐落實的企業文化?是員工個人的主動付出,還是執行長、總裁以身作則的影響力?是激勵制度的拉動,還是信賴環境的建立?
《金剛經》云:「我應滅度一切眾生,滅度一切眾生已,而無有一眾生實滅度者。」這是須菩提問釋迦牟尼佛如何發阿耨多羅三藐三菩提心時,佛陀的回答。意思是,要發心滅度一切眾生,但滅度之後,又明白實在沒有眾生得滅度。這樣的發阿耨多羅三藐三菩提心才不住於相,才離了相,不被相的牢籠所侷限。
要讓員工發揮自己最大的價值,成就組織的使命與目的,讓你的員工成為企業的最大資產的過程,企業要作許多努力創造環境激勵員工,來讓員工發揮自己的價值(如同我應滅度一切眾生,滅度一切眾生已)。然而,所有的努力,若不是員工願意全心付出與投入之時,等同於零(如同無有一眾生得滅度者)。所以,要成就員工最大的價值,必須員工與企業同時雙方的努力與意願,這是同時發生與同時存在的狀態,就如同發菩提心的過程,必須不住於相,離了相(不受企業或員工單方面的思維與作為的侷限),才做得成。
所以,如何讓你的員工成為企業最大的資產?你有甚麼新發現?
企業由「人」組成,由「人」創造經營績效,所以,員工是企業最大的資產!但每個人都有自己的特色、彈性、與固執,該如何讓人在企業中活出價值,又能達成團體的目標?歡迎大家一起來探討!請上「圓覺部落格」之「當下(Now)(209)」留言!
請按右項主題,收聽仁厚講「看見整體-從金剛經四相談企業的生命力」!
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